Privacybeleid

Versie 1.5 — laatst bijgewerkt augustus 2026

1. Wie zijn wij?

NoorderBanen is een jobplatform voor Noord-Nederland dat werkzoekenden en werkgevers direct met elkaar verbindt. Contactgegevens: info@noorderbanen.nl · KvK: 42109527.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Van werkgevers verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam en e-mailadres (bij aanmelding als werkgever)
• Telefoonnummer (optioneel, bij aanmelding)
• Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, contactpersoon, KvK-nummer, branche, website, bedrijfsomschrijving en logo
• Adresgegevens: straat en huisnummer, postcode en vestigingsplaats. Deze zijn wettelijk verplicht op de factuur. Werkt u vanuit huis, dan is dit tevens uw woonadres; wij tonen deze gegevens nergens op de website en gebruiken ze uitsluitend voor de facturatie en onze boekhouding.
• Betaalgegevens, die rechtstreeks door onze betaalprovider Mollie worden verwerkt
• Datum, tijd en IP-adres van het moment waarop u akkoord ging met onze algemene voorwaarden en dit privacybeleid. Wij leggen dit vast als bewijs dat en wanneer de overeenkomst tot stand kwam.

Van werkzoekenden die via het platform op een vacature reageren, verwerken wij de gegevens die zij zelf invullen en versturen naar de werkgever:

• Naam en e-mailadres
• Motivatie en eventueel een meegestuurd cv
• Datum en tijd waarop u akkoord ging met onze voorwaarden, en welke versie daarvan op dat moment gold. Anders dan bij werkgevers leggen wij hierbij géén IP-adres vast.

Meldt u een vacature via de rapporteerknop, dan verwerken wij:

• De reden van uw melding en de toelichting die u zelf schrijft
• Uw e-mailadres, uitsluitend als u dat zelf invult — dit is niet verplicht
• Een versleutelde verwijzing naar uw internetverbinding. Wij bewaren uw IP-adres niet zelf; wij slaan er een onomkeerbare code van op waarmee wij alleen kunnen zien of dezelfde bron herhaaldelijk meldt. Dat is nodig om misbruik van het meldformulier tegen te gaan.

Wij geven uw gegevens als melder niet door aan de werkgever over wie u meldt.

Daarnaast plaatsen wij functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website, en — alleen met uw toestemming — cookies voor anonieme bezoekersstatistieken. Zie hiervoor sectie 7.

Op welke grondslag? Wij verwerken deze gegevens om onze overeenkomst met de werkgever uit te voeren (het leveren van de dienst), om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de bewaarplicht voor facturen), en op basis van ons gerechtvaardigd belang om het platform veilig en werkend te houden. Sollicitatiegegevens van werkzoekenden worden door ons enkel doorgegeven aan de betreffende werkgever; de werkgever is daarna zelf verwerkingsverantwoordelijke voor die gegevens.

Beveiliging. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige toegang. NoorderBanen moedigt werkgevers aan om regelmatig hun wachtwoord te vernieuwen als onderdeel van de accountbeveiliging. Werkgevers kunnen optioneel tweefactorauthenticatie (2FA) inschakelen: bij het inloggen ontvangt u dan een eenmalige, 6-cijferige code per e-mail. Deze code wordt gehasht (versleuteld) opgeslagen, is maximaal 10 minuten geldig en wordt daarna automatisch verwijderd.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Het verwerken van uw aanmelding en betaling
• Het plaatsen en beheren van uw vacatures
• Contact over uw account of vacatures
• Het verbeteren van onze dienstverlening

4. Delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met verwerkers die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals onze betaalprovider (Mollie) en onze hostingprovider; met deze verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten en uw gegevens worden binnen de Europese Unie verwerkt en opgeslagen. Geeft u toestemming voor bezoekersstatistieken, dan worden daarvoor gegevens verwerkt door Google (Google Analytics); daarbij kan doorgifte buiten de Europese Unie plaatsvinden op basis van de standaardwaarborgen die Google daarvoor hanteert. Wanneer een werkzoekende op een vacature reageert, worden diens sollicitatiegegevens doorgegeven aan de betreffende werkgever, die daarmee verantwoordelijk wordt voor de verdere verwerking.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Accountgegevens van werkgevers worden maximaal 2 jaar na beëindiging van het laatste pakket bewaard. Reageert u als werkzoekende op een vacature, dan sturen wij uw sollicitatie door naar de betreffende werkgever, zodat hij contact met u kan opnemen. Uw sollicitatie blijft daarna twaalf maanden zichtbaar in zijn account; daarna verwijderen wij deze automatisch uit ons platform. Een meegestuurd cv verwijderen wij al eerder, namelijk vier weken na uw sollicitatie. Wij bewaren zelf geen kopie van uw cv in onze e-mail. Wilt u dat uw sollicitatiegegevens eerder bij ons worden verwijderd, dan kunt u dat aanvragen via info@noorderbanen.nl; wij verwijderen deze dan uit ons platform. Houd er rekening mee dat de werkgever uw gegevens op dat moment mogelijk al heeft opgeslagen in zijn eigen administratie — daarvoor is hij zelf verantwoordelijk. Meldingen over een vacature bewaren wij zolang zij in behandeling zijn en daarna nog twaalf maanden, zodat wij kunnen zien of over dezelfde werkgever herhaaldelijk wordt gemeld; daarna verwijderen wij ze automatisch. Financiële gegevens, zoals facturen, bewaren wij 7 jaar omdat de wet ons daartoe verplicht.

6. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw gegevens. U kunt hiervoor contact opnemen via info@noorderbanen.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

Op één punt kunnen wij een inzageverzoek niet volledig inwilligen: is er over uw vacature een melding gedaan, dan laten wij u desgevraagd weten wát er gemeld is, maar niet door wie. Het recht op inzage geldt namelijk niet voor zover dit de rechten en vrijheden van anderen zou schaden. Zonder die bescherming zou niemand nog veilig een misstand kunnen melden.

7. Cookies

Wij gebruiken functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Daarnaast gebruiken wij Google Analytics om te zien hoe vaak onze pagina's worden bezocht, zodat wij het platform kunnen verbeteren. Deze statistieken plaatsen wij uitsluitend nadat u daar via de cookiemelding toestemming voor heeft gegeven; kiest u "Alleen noodzakelijk", dan wordt Google Analytics niet geladen en meten wij uw bezoek niet. Uw IP-adres wordt bij het meten geanonimiseerd. Wij plaatsen geen advertentiecookies en delen geen gegevens met advertentienetwerken. U kunt uw keuze altijd herzien door de opgeslagen voorkeur in uw browser te wissen; bij uw volgende bezoek verschijnt de cookiemelding dan opnieuw.

8. Geautomatiseerde besluitvorming en AI

NoorderBanen maakt geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen heeft voor u als persoon (artikel 22 AVG). De matching tussen werkzoekenden en vacatures is uitsluitend informatief van aard. Er worden geen algoritmische besluiten genomen over personen zonder menselijke tussenkomst.

Wij maken gebruik van technische hulpmiddelen (zoals zoekopdrachten en filters) om vacatures te tonen. Dit is geen AI-profilering. U heeft het recht om bezwaar te maken tegen geautomatiseerde verwerking via info@noorderbanen.nl.

9. Contact en klachten

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via info@noorderbanen.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Algemene Voorwaarden

Versie 1.6 — augustus 2026

1. Definities

NoorderBanen: het online advertentieplatform voor vacatures in Noord-Nederland, gevestigd in Groningen, bereikbaar via info@noorderbanen.nl. KvK-nummer: 42109527. BTW-identificatienummer: NL005500467B14.
Werkgever: iedere onderneming of organisatie die via NoorderBanen een losse vacature of een maandpakket afneemt om vacatures te plaatsen.
Werkzoekende: iedere bezoeker die het platform gebruikt om vacatures te bekijken of erop te reageren.
Account: de persoonlijke werkomgeving van een werkgever waarmee vacatures kunnen worden geplaatst en sollicitaties worden ontvangen.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst tussen NoorderBanen en een werkgever. Door een vacature te plaatsen of een pakket af te nemen, gaat de werkgever akkoord met deze voorwaarden. Daarnaast gelden deze voorwaarden voor werkzoekenden die van het platform gebruikmaken: door te solliciteren verklaart de werkzoekende zich akkoord met deze voorwaarden en met ons privacybeleid. Voor werkzoekenden is het gebruik van NoorderBanen kosteloos. Afwijkende afspraken gelden alleen wanneer NoorderBanen die schriftelijk heeft bevestigd.

3. Aard van de dienst

NoorderBanen is een advertentieplatform: werkgevers plaatsen zelf hun vacatures en werkzoekenden reageren rechtstreeks bij die werkgever. NoorderBanen is geen recruitmentbureau, geen uitzendbureau en geen bemiddelaar. Wij selecteren geen kandidaten, voeren geen sollicitatiegesprekken en geven geen advies over de geschiktheid van werkzoekenden. NoorderBanen is dan ook geen partij bij eventuele arbeidsovereenkomsten of andere afspraken die tussen werkgever en werkzoekende tot stand komen.

4. Account en gebruik

De werkgever is verantwoordelijk voor het zorgvuldig bewaren van inloggegevens en voor al het gebruik dat via zijn account plaatsvindt. Een account is persoonlijk en mag niet worden gedeeld met of doorverkocht aan andere ondernemingen of personen. NoorderBanen biedt optioneel tweefactorauthenticatie (2FA) aan; wanneer deze is ingeschakeld, is de werkgever ook verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de ontvangen inlogcodes.

De werkgever staat ervoor in dat de bij aanmelding opgegeven gegevens (waaronder bedrijfsnaam, contactgegevens, factuuradres en, indien van toepassing, KvK-nummer) juist zijn en bij wijziging tijdig worden bijgewerkt.

5. Tarieven, betaling en activering

Alle tarieven staan op de pagina Tarieven en zijn exclusief 21% BTW. Betaling gebeurt vooraf, via de op het platform aangeboden betaalmethoden. NoorderBanen werkt niet met automatische incasso en niet met doorlopende abonnementen: elke afname — een losse vacature of een maandpakket — is een op zichzelf staande, eenmalig betaalde dienstperiode.

De dienstperiode start op het moment dat NoorderBanen de betaling heeft ontvangen en het account heeft geactiveerd. Bij een maandpakket loopt de periode 30 kalenderdagen vanaf dat moment. Bij een losse vacature blijft de vacature 30 dagen zichtbaar vanaf publicatie.

6. Verlenging en beëindiging

Enkele dagen voor het einde van een lopende periode ontvangt de werkgever per e-mail een vrijblijvend verlengingsvoorstel met betaallink. Een nieuwe periode komt pas tot stand wanneer de werkgever deze nieuwe betaling actief voldoet. Wordt er niet betaald, dan eindigt de dienstverlening van rechtswege aan het einde van de lopende periode, zonder dat opzegging vereist is.

Omdat er geen sprake is van een doorlopende overeenkomst, gelden er geen opzegtermijnen. De werkgever beslist iedere maand opnieuw of hij wil verlengen.

7. Inhoud van vacatures

De werkgever bepaalt en is volledig verantwoordelijk voor de inhoud van geplaatste vacatures. De werkgever garandeert dat zijn vacatures:

• voldoen aan Nederlands recht, waaronder de gelijkebehandelingswetgeving;
• niet discrimineren op basis van leeftijd, geslacht, afkomst, religie, seksuele oriëntatie, handicap of andere beschermde kenmerken;
• geen misleidende informatie bevatten over functie, salaris, werkgever of arbeidsvoorwaarden;
• betrekking hebben op een reëel bestaande functie bij een reëel bestaande organisatie;
• geen spam, phishing, piramidesystemen of malafide constructies betreffen;
• geen inbreuk maken op rechten van derden, waaronder auteursrechten en merkrechten.

8. Goedkeuring, weigering en verwijdering

NoorderBanen beoordeelt vacatures om de kwaliteit van het platform te bewaken. De meeste vacatures worden vóór publicatie gecontroleerd; werkgevers met een vertrouwensstatus kunnen vacatures direct publiceren, waarbij NoorderBanen achteraf controleert. NoorderBanen kan een vacature weigeren of, ook na plaatsing, alsnog verwijderen wanneer deze in strijd is met artikel 7, wanneer er gegronde meldingen van bezoekers binnenkomen, of wanneer de vacature naar het redelijk oordeel van NoorderBanen niet past bij het platform.

Bij weigering of verwijdering wegens overtreding van artikel 7 of misbruik bestaat geen recht op restitutie van de prijs van de betreffende vacature of het lopende pakket. Bij een weigering die uitsluitend gebaseerd is op de algemene grond "past niet bij het platform", terwijl de werkgever niet in overtreding is, biedt NoorderBanen de werkgever de keuze tussen aanpassing van de vacature of evenredige restitutie van het ongebruikte deel van de betaalde periode.

9. Restitutie

Reeds betaalde bedragen voor een lopende periode worden niet gerestitueerd wanneer de werkgever zelf besluit geen gebruik (meer) te maken van het platform, zijn account laat verwijderen, of in overtreding is met deze voorwaarden. De uitzondering in artikel 8 (proportionele restitutie bij weigering zonder overtreding) blijft van kracht.

10. Vermelding op de homepage

Naast een vacaturepakket kan de werkgever een vermelding op de homepage van NoorderBanen afnemen. Deze vermelding bestaat uit het logo van de werkgever in de sectie “Vertrouwd door werkgevers”, voorzien van een link naar de website van de werkgever.

De vermelding heeft een looptijd van twaalf maanden, gerekend vanaf de dag van betaling. Wordt een lopende vermelding verlengd, dan sluit de nieuwe periode aan op de bestaande einddatum. De vermelding wordt niet automatisch verlengd en er vindt geen automatische incasso plaats; verlenging gebeurt uitsluitend op initiatief van de werkgever.

NoorderBanen plaatst het logo handmatig, zodat het passend wordt weergegeven tussen de overige vermeldingen. Plaatsing vindt in de regel binnen enkele werkdagen na betaling plaats, mits de werkgever een bruikbaar logobestand beschikbaar heeft gesteld. Zolang een bruikbaar logo ontbreekt, kan de vermelding niet worden getoond; de looptijd wordt daardoor niet verlengd.

NoorderBanen kan een aangeleverd logo weigeren of een geplaatste vermelding verwijderen wanneer het beeldmerk naar het redelijk oordeel van NoorderBanen niet passend is, inbreuk maakt op rechten van derden, of niet als logo herkenbaar is. In dat geval wordt de werkgever in de gelegenheid gesteld een ander bestand aan te leveren.

De vermelding staat los van het vacaturepakket. Het beëindigen, wijzigen of laten verlopen van een vacaturepakket heeft geen gevolgen voor een lopende vermelding, en omgekeerd. Bij tussentijdse beëindiging op verzoek van de werkgever bestaat geen recht op restitutie van het resterende deel van de betaalde periode.

11. Sollicitatiegegevens en privacy

Wanneer een werkzoekende reageert op een vacature, ontvangt de werkgever de door de werkzoekende verstrekte gegevens (zoals naam, contactgegevens, motivatie en eventueel CV). Vanaf dat moment is de werkgever zelf verantwoordelijk — in de zin van de AVG — voor de verwerking van die persoonsgegevens binnen zijn eigen wervings- en selectieproces. De werkgever zorgt voor een passende bewaartermijn, beveiliging en een rechtsgrond voor verwerking.

De wijze waarop NoorderBanen zelf persoonsgegevens verwerkt staat in ons privacybeleid.

12. Intellectueel eigendom

De vormgeving, structuur en software van het platform zijn eigendom van NoorderBanen. Het is niet toegestaan het platform of delen daarvan geautomatiseerd uit te lezen (scraping), te kopiëren, te wijzigen of na te bouwen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

De inhoud van een vacature blijft eigendom van de werkgever. Door plaatsing verleent de werkgever NoorderBanen een niet-exclusief recht om de vacature te tonen op het platform en in publicaties van NoorderBanen die betrekking hebben op het platform, gedurende de looptijd van de vacature.

13. Beschikbaarheid en overmacht

NoorderBanen spant zich in voor een goede beschikbaarheid van het platform, maar garandeert geen ononderbroken toegang. Tijdelijke uitval kan voorkomen door onderhoud, updates, storingen bij hostingpartijen, internetstoringen of andere oorzaken buiten de invloedssfeer van NoorderBanen. Dergelijke onderbrekingen leveren geen recht op schadevergoeding of restitutie op.

14. Aansprakelijkheid

NoorderBanen is niet aansprakelijk voor: het uitblijven van sollicitaties, de geschiktheid of betrouwbaarheid van werkzoekenden, de uitkomst van een wervingsproces, of schade die voortvloeit uit afspraken die tussen werkgever en werkzoekende tot stand komen.

Aansprakelijkheid van NoorderBanen is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de werkgever in de drie maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit aan NoorderBanen heeft betaald, met een maximum van €500. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving of gemiste opdrachten is uitgesloten. Deze beperking geldt niet voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van NoorderBanen.

15. Wijziging van de voorwaarden

NoorderBanen kan deze voorwaarden van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functionaliteit of bij wijziging van wet- en regelgeving. Belangrijke wijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf per e-mail aan actieve werkgevers gemeld. Wanneer een werkgever niet akkoord gaat met de wijziging, kan hij de overeenkomst aan het einde van de lopende periode eenvoudig laten aflopen door niet te verlengen.

16. Zakelijke dienst

NoorderBanen levert uitsluitend aan ondernemingen en organisaties die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf. De dienst is niet gericht op consumenten. Het wettelijke herroepingsrecht (bedenktijd) dat geldt voor consumenten bij overeenkomsten op afstand is daarom niet van toepassing. Een afgenomen vacature of pakket is na activering direct beschikbaar en kan niet kosteloos worden geannuleerd, behoudens het bepaalde in de artikelen 8 en 9.

17. Beëindiging en verwijdering van gegevens

De werkgever kan op elk moment verzoeken zijn account te beëindigen. Bij beëindiging worden lopende, gepubliceerde vacatures verwijderd of op niet-zichtbaar gezet. NoorderBanen bewaart accountgegevens en facturen daarna nog uitsluitend zolang als nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals beschreven in ons privacybeleid. Reeds betaalde bedragen voor een lopende periode worden bij beëindiging op eigen verzoek niet gerestitueerd, zoals bepaald in artikel 9.

18. Klachten

Heeft de werkgever een klacht over de dienstverlening, dan kan deze worden gemeld via info@noorderbanen.nl. NoorderBanen bevestigt de ontvangst van een klacht en streeft ernaar binnen 14 dagen inhoudelijk te reageren. Komen partijen er samen niet uit, dan staat de weg naar de bevoegde rechter open zoals beschreven in artikel 19.

19. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden en op alle overeenkomsten met NoorderBanen is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Nederland.